Hotelwebsite laten maken: kosten, opties en waar je op moet letten

Een hotelwebsite laten maken kost grofweg 0 tot 25.000 euro, en die enorme spreiding zegt precies waar het op aankomt: niet de prijs van de site bepaalt het rendement, maar of de gast er direct kan boeken en betalen.

Het probleem

Stel je hebt 6 kamers en draait nu 72 procent via Booking.com. Je site bestaat, gebouwd in 2019 door een neef die iets met IT doet, maar gasten kunnen er niet boeken. Ze bellen, mailen, of klikken alsnog door naar Booking. Elke maand zie je op je overzicht weer ruim 1.000 euro commissie afgaan en je denkt: dat had ik liever zelf gehad.

Je weet dat je site achterloopt. Maar zodra je je erin verdiept, kom je in een woud van prijzen terecht. De ene partij vraagt 800 euro, de andere 12.000, en een platform belooft het voor 19 euro per maand. Wie heeft gelijk?

Niemand en iedereen. Een website is geen vast product met een vaste prijs. Het is een verzameling keuzes, en de duurste keuze is niet automatisch de beste voor een accommodatie van jouw formaat. Het echte verschil zit niet in hoe de site eruitziet, maar in of de gast er kan boeken en betalen zonder af te haken. Die ene functie, de boekingsmotor (het reserveringssysteem dat boekingen aanneemt en de betaling verwerkt), bepaalt of je site een verkoopkanaal is of een mooi visitekaartje.

Dezelfde verwarring geldt voor het type accommodatie. Een glampingsite, een hostel website laten maken of een website voor een B&B kost ongeveer hetzelfde, want de prijs zit in de functionaliteit, niet in het etiket. Een glamping met 8 tenten en een B&B met 6 kamers hebben allebei een boekingsmotor nodig die de juiste eenheden en periodes aankan. Het woord op de gevel verandert daar niets aan. Wie een offerte krijgt die fors hoger uitvalt omdat het om glamping of een hostel gaat, mag daar kritisch op zijn.

Het lastige is dat de meeste accommodatie-eigenaren de site bouwen vanuit hoe hij eruitziet, en de partij die de site maakt verkoopt op datzelfde plaatje. Een vloeiende fotoslider en een strak menu voelen als waar je voor betaalt. Maar de gast die op vrijdagavond op je site komt, wil maar een ding: zien of er nog plek is en in drie klikken boeken. Lukt dat niet, dan is hij binnen twintig seconden terug bij Booking. Daarom is de eerste vraag bij elke offerte niet hoe de site eruitziet, maar wat de gast er kan doen.

Rekenvoorbeeld

De vier manieren om een hotelwebsite te laten maken, met realistische marktranges voor Nederland in 2026:

Wat dit betekent: voor een B&B, glamping of hostel tot 12 kamers is de bovenkant van die tabel zelden nodig. Een platform of een goede freelancer tussen 1.500 en 5.000 euro levert een site die snel laadt, er goed uitziet en, belangrijker, waar de gast direct boekt. De prijzen boven de 10.000 euro horen bij hotels met tientallen kamers, meerdere locaties of een eigen restaurant en evenementen die mee de site op moeten. Heb je dat niet, dan betaal je voor capaciteit die je nooit gebruikt.

Let bij de maandkosten goed op wat erin zit. Bij doe-het-zelf en platforms staan hosting en domein vaak inbegrepen, maar de boekingsmotor kan een losse module zijn die per boeking of per kamer extra kost. Bij een freelancer betaal je de hosting los, doorgaans 20 tot 60 euro per maand, en komt de boekingsmotor daar nog bovenop. Tel daarom altijd drie posten bij elkaar: de eenmalige bouw, de maandelijkse hosting en de kosten van de boekingsmotor. Een site die op de eenmalige prijs goedkoop oogt, kan op de maandlasten duurder uitvallen.

Reken het rendement door. Verschuif je 15 boekingen per maand van Booking naar je eigen site, bij een gemiddelde boekingswaarde van 120 euro en 18 procent commissie, dan bespaar je ongeveer 324 euro per maand, oftewel bijna 3.900 euro per jaar. Een freelancer-site van 3.000 euro verdien je dan in iets minder dan tien maanden terug. Verschuif je maar 5 boekingen per maand, dan duurt het bijna drie keer zo lang en is een goedkoper platform de verstandiger start. De omslag zit dus niet in de prijs van de site, maar in hoeveel boekingen je realistisch verplaatst. Wat een verschuiving naar direct boeken jou precies oplevert, reken je door in de besparingscalculator.

Stappenplan

Wat je nodig hebt voordat je iemand inschakelt of zelf begint:

1. Bepaal je formaat en eenheden. 6 kamers, 8 glampingtenten of 30 hostelbedden vragen elk een andere boekingsmotor. Schrijf op hoeveel boekbare eenheden je hebt en of je verschillende types hebt (standaardkamer, suite, gedeelde slaapzaal). Dit bepaalt welk platform of welke koppeling werkt.

2. Kies het bouwmodel. Heb je tijd en ben je redelijk handig: doe-het-zelf of een platform. Wil je maatwerk maar geen bureauprijs: een freelancer. Wil je alles uit handen geven: een bureau. De afweging tussen WordPress, maatwerk en een kant-en-klaar platform staat uitgewerkt in WordPress versus maatwerk versus platform.

3. Eis een boekingsmotor in de scope. Dit is het punt waar de meeste sites de fout in gaan. Vraag expliciet: kan de gast op de site zelf boeken en betalen, en welk systeem gebruik je daarvoor? Wat een boekingsmotor is en welke past bij jouw type accommodatie lees je in wat een boekingsmotor is.

4. Zet de inhoud klaar. Goede foto's, de juiste tekst per kamer, je openingstijden en je voorwaarden. Een bouwer kan een lege site opleveren, maar de inhoud moet van jou komen. Welke pagina's en functies een accommodatiesite minimaal nodig heeft staat in de essentials van een hotelwebsite.

5. Spreek onderhoud en eigenaarschap af. Wie doet updates, wie betaalt de hosting, en, cruciaal, op wiens naam staan het domein en de hosting? Zorg dat jij eigenaar bent. Een site die op naam van de bouwer staat, ben je kwijt zodra je uit elkaar gaat.

Waar je op let bij het kiezen van een partij: vraag naar eerder werk voor vergelijkbare accommodaties, een vaste prijs vooraf in plaats van een open uurtarief, en de mogelijkheid om eruit te stappen zonder jaarcontract. Een goede bouwer kan je een bestaande site laten zien waar je zelf op kunt boeken, niet alleen een portfolio met mooie plaatjes. Vraag ook hoe lang de site live is en of de eigenaar er na oplevering nog gemakkelijk dingen in kan aanpassen, zoals prijzen, foto's of een extra kamer. Dat zegt meer over de bruikbaarheid op de lange termijn dan welke designstijl dan ook.

Plan het bouwen bovendien buiten je piek. Wie in mei een nieuwe site wil terwijl het seizoen al draait, komt zichzelf tegen: de bouw vraagt jouw input voor foto's, teksten en het instellen van de boekingsmotor, en die tijd heb je in het hoogseizoen niet. De rustige maanden tussen oktober en maart zijn het natuurlijke moment om een site te laten maken, zodat hij staat voordat de boekingen voor het volgende seizoen binnenkomen.

Veelgemaakte fouten

• Een mooie site zonder boekingsknop. De meest voorkomende en duurste fout. Je betaalt voor design, de gast komt op je site, ziet geen boekoptie en gaat alsnog naar Booking. Je hebt dan geld uitgegeven om je OTA-afhankelijkheid in stand te houden.

• Kiezen op prijs in plaats van op functionaliteit. De goedkoopste offerte mist vaak precies de boekingsmotor of een mobiele optimalisatie. Vergelijk wat er in de scope zit, niet alleen het bedrag onderaan.

• De site traag of niet mobielvriendelijk laten bouwen. Meer dan de helft van de boekingen begint op een telefoon. Een site die op mobiel traag laadt of slecht oogt, kost je boekingen direct. Hoe je dat voorkomt staat in snelheid van je hotelsite.

• Foto's overslaan of er goedkoop overheen gaan. De foto's verkopen de kamer. Een verder prima site met slechte foto's converteert slecht. Wat goede foto's voor je site opleveren lees je in foto's voor je hotelwebsite.

• Niet vastleggen wie de site bezit. Domein en hosting op naam van de bouwer betekent dat je gegijzeld bent bij een conflict of als de bouwer stopt. Leg eigenaarschap vooraf vast.

• Verwachten dat de site direct boekingen oplevert. Een nieuwe site moet eerst gevonden worden in Google. Reken op enkele weken tot maanden voordat lokale vindbaarheid opbouwt. De site is de basis, niet de hele oplossing.

Wat je nu kunt doen

Een hotelwebsite laten maken is geen kwestie van de duurste of de goedkoopste optie kiezen, maar van de juiste functionaliteit voor jouw formaat. Voor de meeste B&B's, glampings en hostels tot 12 kamers volstaat een platform of een goede freelancer tussen 1.500 en 5.000 euro, mits er een werkende boekingsmotor in zit.

Begin met de rekensom. Hoeveel boekingen kun je realistisch van Booking naar je eigen site verschuiven, en wat bespaart dat per maand? Dat reken je uit in de besparingscalculator. Daarmee weet je binnen welk budget een site zichzelf terugverdient.

Daarna kies je het bouwmodel. Twijfel je tussen WordPress, maatwerk of een platform, lees dan WordPress versus maatwerk versus platform. Wil je eerst weten wat een site minimaal moet kunnen, begin dan bij de essentials van een hotelwebsite.

Liever niet zelf het bouwproces in en wil je dat we de site voor jouw accommodatie regelen, inclusief boekingsmotor? Dat bespreken we bij website bouwen voor accommodaties.