Laatst bijgewerkt: juni 2026
Hotelmark gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit welke gegevens wij verwerken via hotelmark.nl, waarom, en welke rechten je hebt.
Wie wij zijn
Verwerkingsverantwoordelijke is Hotelmark (KvK in aanvraag), bereikbaar via info@hotelmark.nl. Hotelmark levert websites, marketing en automatisering voor kleinschalige Nederlandse accommodaties.
Welke gegevens wij verwerken
Wachtlijst: als je je aanmeldt voor de wachtlijst verwerken wij je e-mailadres en de bron van je aanmelding.
Nieuwsbrief: meld je je aan, dan verwerken wij je e-mailadres voor het versturen van de nieuwsbrief, met dubbele opt-in.
Contact: als je ons mailt, verwerken wij je e-mailadres en de inhoud van je bericht.
Betaling: koop je een pakket, dan verloopt de betaling via Stripe. Wij ontvangen geen volledige kaartgegevens, alleen een bevestiging en de gegevens die nodig zijn voor de factuur.
Statistiek: wij meten bezoek met privacyvriendelijke, cookieloze statistiek. Daarbij wordt geen persoonlijk profiel opgebouwd.
Waarvoor en op welke grondslag
Wij gebruiken je gegevens om je aanvraag te beantwoorden, de wachtlijst en nieuwsbrief te beheren, een aankoop uit te voeren en de site te verbeteren.
De grondslagen zijn: uitvoering van een overeenkomst (een aankoop afhandelen), toestemming (nieuwsbrief en niet-noodzakelijke cookies) en gerechtvaardigd belang (een veilige, werkende website). Wij verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor profilering voor advertenties.
Cookies en statistiek
De site gebruikt standaard alleen functionele opslag en cookieloze statistiek. Analyse- en marketingtags via Google Tag Manager laden pas nadat je daar toestemming voor geeft. Meer hierover staat in het cookiebeleid.
Met wie wij gegevens delen
Wij schakelen verwerkers in die namens ons gegevens verwerken, onder een verwerkersovereenkomst en alleen voor het genoemde doel:
Vercel: Hosting van de website (EU-regio). Plausible Analytics: Privacyvriendelijke, cookieloze bezoekstatistiek (EU (Duitsland)). Google Tag Manager: Beheer van analyse- en marketingtags, alleen na toestemming (EU/VS). Resend: Verzenden van bevestigings- en nieuwsbriefmails (alleen bij aanmelding, dubbele opt-in) (EU/VS). Stripe: Verwerken van betalingen (EU/VS).
Wij delen gegevens verder alleen als de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang wij ze bewaren
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Wachtlijst- en nieuwsbriefgegevens bewaren wij tot je je afmeldt. Aankoop- en factuurgegevens bewaren wij zolang de belastingwet dat vereist (zeven jaar voor de administratie).
Jouw rechten
Je kunt je gegevens inzien, corrigeren of laten verwijderen, je toestemming intrekken en bezwaar maken tegen verwerking. Stuur een bericht naar info@hotelmark.nl, dan helpen wij je. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en wijzigingen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen en hosting op Europese servers.
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Vragen? Mail info@hotelmark.nl.